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Endereços de e-mail personalizados gratuitos com Gmail e Mozdomains (hostinger também).
Ter um email personalizado pode ser muito caro para quem esta a começar um novo negócio,. Plataformas como o Hostinger, por exemplo, cobram 500 meticais mensais só para ter o seu email profissional contacto@suaempresa.co.mz. Porém o preço não é o único problema.
Quando contrata serviços de domínios personalizados, acaba a trabalhar num ambiente completamente diferente do que está habituado. Cada plataforma tem o seu próprio painel de controlo, o que significa que sempre que um novo colaborador entra na equipa, precisa de aprender tudo do zero. Outro grande problema é a falta de suporte e as configurações dessas plataformas, que raramente oferecem as configurações essenciais que já vêm incluídas no Gmail, funcionalidades que já estamos costumados a usar no nosso dia-dia.
Por fim, há escondido um risco que não considera: se o servidor da empresa que fornece o seu email for afetado por um vírus ou cair numa lista negra de spam, os seus emails podem começar a ir direto para a caixa de spam dos seus clientes. Mesmo depois do problema estar resolvido pela provedora do e-mail, isso não só afecta a sua reputação mas pode fazer com que o seu negócio perca bastante retorno no investimento nos e-mails personalizados.
Com os aspectos mencionados acima, podemos notar a necessidade de criar e manter o nosso próprio provedor de e-mail personalizado, mas que o mesmo tenha a possibilidade de estar dentro de um ecossistema reconhecido pelas provedoras de e-mail, deste modo, o que é melhor que estar na plataforma que realmente faz o cadastro das provedoras autorizadas para enviou de e-mail?.
Com esta questão em mente, criei esse tutorial para lhe ajudar a ter e-mails infinitos usando o seu e-mail padrão e o serviço de e-mail forwarding da sua hospedagem. Para realizar esse método é somente necessário que você tenha o seu domínio personalizado numa hospedagem com a opção de e-mail forwarding habilitada.
Na sua hospedagem, procure pelo gerenciamento do seu domínio > E-mail forwarding e nas configurações adicione o prefixo do e-mail que deseja, e na aba destinar escreva o e-mail destinado (Para este tutorial, vamos chamar de e-mail padrão) e salve as configurações.
Com esta configuração de e-mail forwording habilitada já é possível receber e-mails no seu e-mail personalizado. Mas essa configuração ainda não o permite responder aos seus contactos com o seu E-mail personalizado. Agora vamos adicionar no nosso DNS recorde um agente de e-mail para que quando enviarmos e recebermos e-mail através do nosso e-mail forwarding ele não caia na pasta de Spam.
Ainda no dashboard da sua provedora de domínio, vamos para a aba DNS recorde, e vamos adicionar os seguintes records:
Record Type: SPF (TXT)
Address: v=spf1 include:_spf.google.com ~all
Adicionado os recordes clique em salvar e aguarde alguns minutos para que o sistema possa reconhecer as suas alterações.
Configurado o sistema, Pode fechar a aba da provedora do domínio, vamos agora criar uma palavra passe de aplicação para que o Gmail possa reconhecer e usar essa palavra passe como a password do nosso e-mail personalizado.
Com esta questão em mente, criei esse tutorial para lhe ajudar a ter e-mails infinitos usando o seu e-mail padrão e o serviço de e-mail forwarding da sua hospedagem. Para realizar esse método é somente necessário que você tenha o seu domínio personalizado numa hospedagem com a opção de e-mail forwarding habilitada.
Configurando E-mail Forwarding e DNS Records
Na sua hospedagem, procure pelo gerenciamento do seu domínio > E-mail forwarding e nas configurações adicione o prefixo do e-mail que deseja, e na aba destinar escreva o e-mail destinado (Para este tutorial, vamos chamar de e-mail padrão) e salve as configurações.
Com esta configuração de e-mail forwording habilitada já é possível receber e-mails no seu e-mail personalizado. Mas essa configuração ainda não o permite responder aos seus contactos com o seu E-mail personalizado. Agora vamos adicionar no nosso DNS recorde um agente de e-mail para que quando enviarmos e recebermos e-mail através do nosso e-mail forwarding ele não caia na pasta de Spam.
Ainda no dashboard da sua provedora de domínio, vamos para a aba DNS recorde, e vamos adicionar os seguintes records:
Address: v=spf1 include:_spf.google.com ~all
Adicionado os recordes clique em salvar e aguarde alguns minutos para que o sistema possa reconhecer as suas alterações.
Configurado o sistema, Pode fechar a aba da provedora do domínio, vamos agora criar uma palavra passe de aplicação para que o Gmail possa reconhecer e usar essa palavra passe como a password do nosso e-mail personalizado.
Configurando a Password do seu e-mail alias
Entre nas configurações da sua conta e na aba de pesquisa procure por "palavras passe de apps", clique para abrir a sua configuração, com o menu aberto vamos criar um nome para o nosso app - para ficar mais fácil de reconhecer aconselho nomear "sua hospedagem e-mail (Prefixo do e-mail)", clique em criar e copie o código de 16 Dígitos que aparece, o código de 16 dígitos que aparece será o código que iremos usar como palavra passe da conta. Com a palavra passe criada, pode fechar a aba e vamos fazer as últimas configurações no nosso e-mail.
Adicionar e-mail personalizado ao e-mail principal
No nosso e-mail principal que estamos a usar para receber os e-mails reencaminhados. Com a aba aberta, clique na engrenagem de configuração, navegue e clique em abrir todas as configurações.
Com a aba de todas as configurações aberta, navegue a aba de Contas e Importação e procure por name alias ou Adicionar outro endereço de e-mail, clique a opção que uma nova aba aparecera.
Nesta aba vamos configurar os dados do nosso e-mail: Em nome vai adicionar o nome que deseja que apareça na caixa de entra (No meu caso vou adicionar Contacto Khodeweb), em endereço de e-mail vai adicionar o e-mail personalizado que acabou de criar na sua hospedagem de domínio, contacto@khodeweb.com e desmarcar a opção de "tratar como Alias" com as configurações marcadas, clique em próximo que a aba irá atualizar e abrir uma nova aba para colocar novos dados.
Nesta nova aba vamos configurar a entidade que vai fazer o e-mail forward e gerenciamento de dados do nosso e-mail ao ser enviado pelo domínio customizado. Em servidor vamos adicionar os servidores do G-mail (smtp.gmail.com) na porta 587, e em nome de usuário vamos adicionar o e-mail da conta (o e-mail principal que está a receber os e-mails forwording), em senha vamos usar a nossa senha de 16 dígitos que criamos na segunda etapa, recorde-se a senha de 16 Dígitos é a senha normal que usamos para fazer login na sua conta alias. Por fim é marcar a opção segura usando TLS e salvar as configurações.
Nesta aba vamos configurar os dados do nosso e-mail: Em nome vai adicionar o nome que deseja que apareça na caixa de entra (No meu caso vou adicionar Contacto Khodeweb), em endereço de e-mail vai adicionar o e-mail personalizado que acabou de criar na sua hospedagem de domínio, contacto@khodeweb.com e desmarcar a opção de "tratar como Alias" com as configurações marcadas, clique em próximo que a aba irá atualizar e abrir uma nova aba para colocar novos dados.
Se tudo deu certo, o G-mail vai enviar um código pedido que autorize acesso do e-mail personalizado a sua conta principal, abra o email e clique no link enviado para autorizar, na aba que abrir, clique em autorizar acesso, na mesma aba vera que o link será marcado como confirmado.
Após configuração recorde-se de fazer o refresh da sua aba e clicar mudar o remetente na conposição do seu e-mail para o e-mail que deseja enviar a mensagem como.
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